Het privacybeleid voor de ATOSS Staff Center Mobile app is hier te vinden.
Het privacybeleid voor de ATOSS Mobile Workforce Management app is hier te vinden.
Het privacybeleid voor de ATOSS Time Control Mobile Workforce Management app is hier te vinden.
ATOSS Software SE (hierna "ATOSS") stelt het op prijs dat u deze website bezoekt en dat u geïnteresseerd bent in ons bedrijf en onze producten.
Met deze privacyverklaring willen wij u informeren over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de website op https://www.atoss.com conform artikel 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ALGEMEEN
We nemen uw privacy zeer serieus en willen graag dat u zich op uw gemak voelt bij het bezoeken van onze website, inclusief alle sub-sites en portals (hierna de „website“ genoemd). De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons een belangrijk onderwerp, waarmee wij bij al onze bedrijfsprocessen rekening houden. Persoonsgegevens worden alleen opgevraagd, verwerkt en gebruikt als er een wettelijke basis voor is overeenkomstig artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub b) tot en met f) of als u ze zelf verstrekt, bijvoorbeeld als onderdeel van een registratieproces, enquête of wedstrijd, een contactformulier, sollicitatie of om een contract te staven of uit te voeren, of als u om andere redenen instemt met de verwerking of het gebruik van deze gegevens. In geval van toestemming vindt de gegevensverwerking plaats overeenkomstig artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG.
Noot over genderneutraliteit: De gekozen formuleringen zijn onbeperkt van toepassing op de andere geslachten
CONTACT
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is
ATOSS Software SE
Rosenheimer Straße 141 h
81671 München
E-Mail: info@atoss.com
Functionaris voor gegevensbescherming van de verantwoordelijke is
Dr. Maximilian Hoffmann, LL.M. (UCT) c/o ATOSS Software SE
Rosenheimer Str. 141 h
81671 München
E-Mail: data.protection@atoss.com
VERWERKINGSDOELEINDE EN RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING
WERKING VAN DE WEBSITE
ATOSS verzamelt uw persoonsgegevens wanneer u deze website bezoekt om uw bestellingen en vragen te verwerken, voor technische en functionele administratie, voor de veiligheid en stabiliteit van de website en voor online advertenties.
Voor dit doel maakt ATOSS ook gebruik van aannemers en diensten van externe leveranciers die de gegevens namens en in overeenstemming met de instructies van ATOSS volgens de wettelijke bepalingen verwerken. Meer informatie vindt in de onderstaande toelichting of in onze geïntegreerde consent-oplossing voor het gebruik van cookies.
Persoonsgegevens worden alleen verzameld of doorgegeven aan overheidsinstellingen en autoriteiten in het kader van dwingende nationale wettelijke bepalingen (in het bijzonder artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub c) AVG of op gerechtelijk of officieel bevel.
GEBRUIK VAN COOKIES
Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën zoals plug-ins, tags en/of pixeltechnologieën.
Cookies zijn tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen en waarmee ATOSS bepaalde informatie ontvangt. Cookies worden met name gebruikt om onze website gebruiksvriendelijker en effectiever te maken. Zogenaamde tags zijn kleine code-elementen waarmee we het gedrag van onze gebruikers en het succes van reclameactiviteiten kunnen meten.
Afhankelijk van het type cookies of technologie worden verschillende gegevens verzameld en bijna altijd gepseudonimiseerd verwerkt.
Noodzakelijke cookies zijn technisch noodzakelijk om de kernfunctionaliteit van de website te activeren. Ze dienen bijvoorbeeld om u in de eerste plaats toegang te geven tot en te laten surfen op onze website. De gebruikersgegevens die zijn verzamelt door middel van technisch noodzakelijke cookies worden niet gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken. De wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van technisch noodzakelijke cookies is artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub c), sub f) AVG.
Performance cookies maken het mogelijk om het gebruik van de website te analyseren en de prestaties van de website te meten en te verbeteren. Ze dienen onder meer om onze website gebruiksvriendelijker te maken en om bepaalde functionaliteiten te garanderen. Als onderdeel van de consent-oplossing kunt u ons uw toestemming geven voor het gebruik van performance cookies. De wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens in dit geval is uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG.
Targeting en tracking cookies worden gebruikt voor online advertenties. Zo kunnen wij de voorkeuren van uw bezoek bijhouden en de website hier optimaal op ontwerpen. Als onderdeel van de consent-oplossing kunt u ons uw toestemming geven voor het gebruik van targeting en tracking cookies. De wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens in dit geval is uw toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG.
Als onderdeel van onze consent-oplossing heeft u volledige controle over het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën en kunt u uw instellingen op elk moment wijzigen. Bovendien kunt u de opslag van cookies voorkomen door uw internetbrowser overeenkomstig in te stellen; wij wijzen u er echter wel op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van onze website volledig kunt gebruiken.
Door bepaalde instellingen van onze kant hebben we al speciale maatregelen genomen die bijvoorbeeld zorgen voor een anonieme verzameling van IP-adressen (zgn. IP-masking) of, wanneer deze gegevens naar een provider worden verzonden, verder gebruik van deze informatie door deze provider voor eigen doeleinden of om ze door te sturen naar derden uit te sluiten (zie onderstaande aanvullende informatie). U kunt echter ook uw eigen instellingen gebruiken, om ervoor te zorgen dat de gegevens die worden gegenereerd door onze targeting en tracking cookies en soortgelijke technologieën, gerelateerd zijn aan uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) en niet worden overgedragen en verwerkt naar Google. Hiervoor kunt u de browser-plugin downloaden en installeren die beschikbaar is via de onderstaande link. Om te voorkomen dat IP-adressen worden verzameld doordat Google Universal Analytics op verschillende apparaten wordt gebruikt, moet u de opt-out op alle gebruikte systemen uitvoeren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
AANVULLENDE INFORMATIE
BIJ GEBRUIK VAN GOOGLE ANALYTICS
Op deze website hebben we Google Analytics uitgebreid met IP-anonimisering om een anonieme verzameling van IP-adressen (zgn. IP-masking) te garanderen. Het IP-adres dat door uw browser wordt verzonden als onderdeel van Google Analytics wordt zodoende niet samengevoegd met andere Google-gegevens. Google Analytics gebruikt deze informatie daarom alleen om uw gebruik van de website namens en voor ATOSS te evalueren, rapporten over de website-activiteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot website-gebruik en internetgebruik voor ATOSS aan te bieden. Verder gebruik van deze informatie door Google voor eigen doeleinden en het doorgeven van deze informatie aan derden hebben we uitgesloten (met uitzondering van bekendmaking aan personen in opdracht van Google, bijvoorbeeld factureringstaken of gegevensopslag).
GOOGLE CAMPAIGN MANAGER
Op onze website maken we gebruik van de online marketing service Campaign Manager 360, voorheen DoubleClick Campaign Manager, van Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04 E5W5, Ierland. Het doel is om relevante advertenties te kunnen presenteren, om de prestaties van de campagne te optimaliseren of om ervoor te zorgen dat een gebruiker dezelfde advertenties niet meer dan eens ziet. Door middel van een cookie-ID is het mogelijk om vast te leggen welke advertenties in welke browser worden afgespeeld om te voorkomen dat ze meer dan eens worden weergegeven.
Daarnaast gebruiken we de conversie tracking tool Floodlight om te meten of u bepaalde acties op onze website uitvoert na het oproepen of het aanklikken van een van onze advertenties (conversie tracking). Het verzamelen en analyseren van de gegevens gebeurt uitsluitend op basis van een pseudoniem, zodat het in principe niet mogelijk is om conclusies te trekken over een persoonlijke identiteit. De door Campaign Manager 360 opgeslagen cookies worden uiterlijk na 90 dagen verwijderd.
BIJ GEBRUIK VAN WIREDMINDS
Wij maken gebruik van de trackingpixeltechnologie van WiredMinds GmbH en zijn contractueel verplicht om de volgende privacyverklaring aan u door te sturen:
Onze website maakt gebruik van trackingpixeltechnologie van WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) om bezoekersgedrag te analyseren. Hierbij wordt het IP-adres van een bezoeker verwerkt. De verwerking vindt uitsluitend plaats ten behoeve van bedrijfsrelevante informatie, bijvoorbeeld om bedrijfsnamen te verzamelen. IP-adressen van natuurlijke personen zijn uitgesloten van verder gebruik (white list procedure). In geen geval wordt het IP-adres opgeslagen in LeadLab. Bij het verwerken van de gegevens vinden wij het van groot belang dat de rechten inzake gegevensbescherming van natuurlijke personen worden beschermd. Ons belang is gebaseerd op artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub f) AVG. Met de gegevens die wij verzamelen kunnen er geen conclusies worden getrokken ten aanzien van een identificeerbare persoon. WiredMinds GmbH gebruikt deze informatie om anonieme gebruikersprofielen aan te maken met betrekking tot bezoekersgedrag op onze website. De verkregen gegevens worden niet gebruikt om de bezoekers van onze website persoonlijk te identificeren.
Zelfs als uw rechten inzake gegevensbescherming volgens Wiredminds GmbH niet vereisen dat wij uw toestemming nodig hebben voor het gebruik van deze technologie, respecteren we uw privacy en zorgen we ervoor dat u volledig kunt vertrouwen op de vertrouwelijkheid van de informatie die wordt verzonden via openbare communicatienetwerken en openbaar toegankelijke communicatiediensten. De trackingpixeltechnologie van WiredMinds GmbH wordt uitsluitend gebruikt als u ons uw toestemming geeft als onderdeel van onze consent-oplossing.
U kunt hier meer informatie vinden en de geldende voorschriften voor gegevensbescherming van WiredMinds GmbH raadplegen.
NIEUWSBRIEF
Als u de nieuwsbrief op onze website wilt ontvangen, hebben we een e-mailadres van u nodig, evenals informatie waarmee we kunnen controleren of u de eigenaar bent van het e-mailadres dat u heeft opgegeven en dat u instemt met het ontvangen van de nieuwsbrief. Hiervoor registreren we de inschrijving voor de nieuwsbrief, de verzending van een bevestigingsmail en de ontvangst van het gevraagde antwoord. Er worden geen verdere gegevens verzameld, of alleen op vrijwillige basis. We gebruiken deze gegevens alleen om de gevraagde informatie te verzenden en geven deze gegevens niet door aan derden. De enige uitzonderingen zijn de door ons aangestelde partnerbedrijven die verantwoordelijk zijn voor de technische afwikkeling van de verzending van de nieuwsbrief en de bedrijven die bij ons aangesloten zijn in overeenstemming met § 15 AktG. Voor zover partnerbedrijven verantwoordelijk zijn voor de technische afwikkeling van de verzending van de nieuwsbrief, worden zij door ons op dezelfde wijze verplicht tot naleving van de toepasselijke wettelijke bepalingen. De wettelijke basis voor het verzenden van de nieuwsbrief is de door u verstrekte toestemming met artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG.
De bovengenoemde gegevens worden door ons verwerkt zolang de desbetreffende toestemming beschikbaar is. Als u onze nieuwsbrief niet langer wenst te ontvangen kunt u zich hiervoor afmelden door op de link "Afmelden" te klikken die onderaan alle ATOSS-nieuwsbrieven staat.
AFSPRAKEN, CONTACTAANVRAAG, TERUGBELSERVICE
Door middel van het contactformulier, de terugbelservice en de kalender voor het online boeken van persoonlijke consultafspraken willen we het u gemakkelijk maken om contact met ons op te nemen. Normaal gesproken moet u een geldig e-mailadres en/of telefoonnummer en uw naam opgeven. Deze gegevens worden gebruikt om het verzoek toe te wijzen en vervolgens te beantwoorden. De verstrekking van verdere gegevens is optioneel. Voor zover u in overeenstemming met artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG toestemming geeft, gebruiken wij deze gegevens uitsluitend voor het verwerken van het verzoek en voor eventuele vervolgvragen en geven wij deze niet door aan derden. De enige uitzonderingen hierop zijn de door ons aangestelde partnerbedrijven die verantwoordelijk zijn voor de technische verwerking van het contactformulier, de terugbelservice en de afsprakenkalender en de bedrijven die bij ons aangesloten zijn in overeenstemming met § 15 AktG. Als u telefonisch contact met ons opneemt om een offerte aan te vragen, worden de gegevens die in het contactformulier zijn ingevoerd verwerkt om precontractuele maatregelen te nemen. In dit geval is de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub b) AVG. Voor zover we cookies of vergelijkbare technologieën (performance cookies) gebruiken voor het aanbieden van communicatiemedia, gebruiken we deze cookies alleen met uw toestemming in overeenstemming met artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG. We moeten u er echter wel op wijzen dat u mogelijk niet volledig gebruik kunt maken van alle communicatiemogelijkheden op onze website als u geen toestemming heeft. Als onderdeel van de consent-oplossing kunt u ons uw toestemming geven voor het gebruik van de desbetreffende performance cookies.
Wij blijven de bovengenoemde gegevens verwerken zolang de desbetreffende toestemming beschikbaar is of de reden voor uw contact blijft bestaan.
SOLICITATIES
Gegevens die wij in het kader van sollicitaties verzamelen gebruiken wij uitsluitend voor het sollicitatieproces en, indien succesvol, voor de uitvoering van een arbeidsrelatie. Hiervoor gebruiken we het sollicitatiesysteem van Haufe Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Uw persoonlijke gegevens en de bestanden die u verzendt worden ongewijzigd per e-mail van onze webserver naar de verantwoordelijke contactpersoon binnen ons bedrijf gestuurd. Uw persoonsgegevens worden verwerkt om uw sollicitatie te controleren en eventueel een arbeidsrelatie met ons aan te gaan. Bij een succesvolle sollicitatie bewaren wij uw sollicitatiedocumenten als onderdeel van uw personeelsdossier. De rechtsgrondslag in dit geval is artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub b) AVG, § 26 Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG, Bundesdatenschutzgesetz).
Als we u op dit moment geen arbeidsrelatie kunnen aanbieden, zullen we uw sollicitatiegegevens onmiddellijk na het laatste contact met u verwijderen, indien u heeft voorzien in het verwijderen van uw gegevens in het sollicitatiesysteem. Afhankelijk van de door u geselecteerde instellingen in het sollicitatiesysteem kunt u ons ook toestaan om de gegevens van uw sollicitatie, d.w.z. naam, datum van uw sollicitatie en de uitkomst van het sollicitatieproces inclusief redenen, cv, certificaten of referenties gedurende twee (2) jaar na afloop van het sollicitatieproces te bewaren om herhaalde sollicitaties te kunnen herkennen en te kunnen vergelijken met vacatures. In dergelijke gevallen is de rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking artikel 6, lid 1, eerste volzin, sub a) AVG.
Meer informatie over het sollicitatiesysteem van Haufe Lexware GmbH & Co. KG is te vinden op de website https://www.umantis.com/bewerbermanagement.
SOCIAL MEDIA BOOKMARKS
Op onze website zijn zogenaamde social media bookmarks (bijv. van Facebook, YouTube, Twitter en Xing) geïntegreerd. Social media bookmarks zijn internetbladwijzers waarmee gebruikers van een dergelijke dienst links en nieuwsberichten kunnen verzamelen. Deze zijn op onze website uitsluitend geïntegreerd als externe links in de vorm van een knop (of pictogram) naar de desbetreffende websites en diensten van deze providers. Deze knoppen zijn in principe gedeactiveerd; gegevens worden zodoende alleen aan deze providers verstrekt als u de desbetreffende knop activeert door erop te klikken. Door deze knop te activeren wordt er vervolgens een verbinding tot stand gebracht met de servers van de provider en worden de volgende gegevens naar de betreffende provider verzonden: Uw IP-adres, het adres van de huidige website waar u zich bevindt en in ieder geval een identificatiecode wanneer u bij de provider bent ingelogd. Met nog een klik kunt u de website-aanbeveling naar de betreffende provider sturen. De desbetreffende provider is verantwoordelijk voor de daarmee verbonden verwerking van de verzonden gegevens. Voor informatie over de omgang met uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van deze website verwijzen wij u naar de desbetreffende voorschriften voor gegevensbescherming van de provider.
RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens hebben de betrokkenen, bijvoorbeeld de eindgebruikers van deze website, op grond van artikel 4 nr. 7 DSGVO de volgende rechten jegens ATOSS als verantwoordelijke voor de verwerking:
ATOSS zal u op verzoek direct conform de wettelijke bepalingen informeren of en welke persoonsgegevens over u bij ons zijn opgeslagen en, indien nodig, voor welk doel deze worden verwerkt en/of gebruikt (artikel 15 AVG). Als, ondanks onze inspanningen om ervoor te zorgen dat de gegevens correct en up-to-date zijn, de opgeslagen informatie onjuist is of als u een correctie (artikel 16 AVG) of verwijdering van uw persoonsgegevens (artikel 17 AVG) of een beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) wenst of wilt dat uw persoonsgegevens worden vrijgegeven (artikel 20 AVG), zullen wij uiteraard onmiddellijk aan dit verzoek voldoen.
U kunt ons een dergelijk verzoek sturen, bijvoorbeeld per post naar het adres van de verantwoordelijke persoon of per e-mail
ATOSS Software SE
Rosenheimer Straße 141 h
81671 München
E-Mail: data.protection@atoss.com
Onder de bovengenoemde contactmogelijkheid kunt u ook bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens onder de wettelijke bepalingen (art. 21 AVG).
Onverminderd de bovengenoemde rechten, kunt u ten slotte een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG (artikel 77 AVG).
AANVULLENDE INFORMATIE
EXTERNE LINKS
Op onze website gebruiken wij links die naar andere websites leiden (externe links), deze links zijn speciaal gemarkeerd. De content van deze links staat niet op onze server. “Links” zijn altijd “levende” (dynamische) referenties. Toen we de content voor het eerst koppelden, controleerden we of de content van derden een mogelijke burgerrechtelijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid veroorzaakte. We controleren echter niet constant de content van externe links op wijzigingen die een nieuwe aansprakelijkheid zouden kunnen opleveren. Het is niet uitgesloten dat de content naderhand door de desbetreffende providers is gewijzigd. Als u merkt dat de content van de externe provider de toepasselijke wetgeving schendt, verzoeken wij u dat aan ons te laten weten. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op content op onze website.
WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen en om eventuele wijzigingen in de verzameling, de verwerking of het gebruik van gegevens bij te werken.