Slimmere bedrijfsvoering

Inhoud

Op welke niveaus werkt workforce management?

Hoe ondersteunt workforce management het bedrijfssucces?  

Welke bedrijfstakken profiteren vooral van workforce management?

toekomstbestendige werkomgevingen creëren

De wereld verandert snel en in werkomgevingen komen fundamentele veranderingen. Niet alleen bedrijven moeten flexibel zijn om de dynamiek van de wereldwijde markteconomie te kunnen volgen, vooral werknemers maken met flexibiliteit het verschil.

Starre personeelsplanning en vastgeroeste structuren behoren tot het verleden. Flexibele werktijden, op de behoeften afgestemd en werknemersgericht personeelsmanagement wordt een strategisch instrument - en zorgt voor concurrentievoordeel op lange termijn. De Workforce Management software van ATOSS helpt jouw bedrijf naar de toekomst.

Downloads

Whitepaper Arbeit 4.0
Checkliste Mitarbeiterintegration WFM

VERBETERING op vele niveaus

Het doel van ATOSS Workforce Management is om de beschikbare personeelscapaciteit slimmer in te zetten, waarbij deze zich op elk moment snel en flexibel kan aanpassen.

Denk aan onzekerheden over de orderportefeuille, wisselende klantfrequenties, binnenkomende oproepen in het callcenter, fluctuerende patiëntenaantallen of seizoensgebonden pieken in de logistiek. In zulke situaties helpen de oplossingen van ATOSS je om de werkbelasting en werktijden op elk moment zo optimaal en kostenefficiënt mogelijk te kunnen synchroniseren en (her)plannen - zonder de belangen van medewerkers uit het oog te verliezen.

Deze unieke resultaat- maar ook mensgerichte aanpak werkt op vele niveaus. Er ontstaat een toekomstgerichte werkomgeving die medewerkers actief bij de indeling van hun werktijden betrekt.

Workforce forecasting

Bepalen hoeveel medewerkers benodigd zijn:
Wanneer?
Waar?
Met welke kwalificaties?

Personeelsstructuur optimaliseren

Afstemmen van het benodigde personeel en de personeelsstructuur op de lange termijn

lange termijn

Capaciteitsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel op de middellange termijn

middellange termijn

Personeelsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel, op een sales-, service-, kostengeoptimaliseerde- en medewerkersgerichte manier

korte termijn

Personeel managen en bijsturen

Optimale respons op veranderingen op de korte termijn

huidige dag

Tijd- en aanwezigheidsbeheer

Registreren, verwerken en controleren van de gewerkte tijd

Flexibiliseren van de werktijd

Meer zakelijk succes

Met een door IT-ondersteund workforce management kunnen bedrijven hun effectiviteit en productiviteit verhogen, hun serviceniveau en productkwaliteit verbeteren en snel reageren op veranderingen in de markt. Dat betekent meer concurrentievermogen en winstgevendheid.

Dit geldt voor zowel start-ups als grote bedrijven, omvang speelt dus geen rol. Innovatieve werktijdconcepten leggen bovendien de basis voor een betere work-lifebalance en maken employer branding effectiever.

Met slimme tijdregistratie, op de behoefte afgestemde personeelsplanning en exacte forecastingvoorkom je dure overuren en periodes van inactiviteit. Zo creëer je een gezonde organisatie die op elk moment kan reageren op veranderende eisen.

 

alle branches profiteren

Verschillende ATOSS-projecten binnen diverse branches laten zien wat het voordeel is van personeelsinzet die op de behoefte is afgestemd.

 

  • Zo heeft een dienstverlener met 600 medewerkers in 4 jaar tijd een besparing van 1.300.000 euro gerealiseerd.
  • Een groot logistiek bedrijf met 6.700 medewerkers verminderde de niet-productieve werktijd met 30 procent.
  • Een handelsmaatschappij met 7.000 medewerkers heeft een voorspellingsnauwkeurigheid van 95 procent bereikt. Dure over- of onderbezettingen werden daardoor enorm gereduceerd, terwijl de kwaliteit van de service werd verbeterd.
  • Een project in de gezondheidszorg wist het personeelsverloop terug te brengen tot minder dan 5 procent.

Dit zijn indrukwekkende successen die pleiten voor een geïntegreerd professioneel workforce management. Bekijk ook onze sectorspecifieke oplossingen

bewezen SUCCESVOL

Wil je jouw workforce, de meest waardevolle bron van je bedrijf, zo flexibel en kostenefficiënt mogelijk inzetten? Met behulp van consulting, software en professionele dienstverlening zorgen wij ervoor dat de juiste medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment op de juiste plaats zijn - en dat tegen minimale kosten.

Bij ATOSS helpen we je graag verder met de ervaring en de kennis die we hebben opgedaan bij ongeveer 10.000 succesvolle projecten. Onze experts ondersteunen bij iedere uitdaging en iedere fase van jouw workforce managementproject.

Compliance met wet- en regelgeving

Nederland heeft een complexe wetgeving. De Arbeidstijdenwet, het Arbeidstijdenbesluit en de WAB vragen om een duidelijke registratie van gegevens. De Inspectie SZW - en voor de vervoerssectoren de Inspectie Leefomgeving en Transport - voeren regelmatig op eigen initiatief controles uit of de regels voor werktijden worden nageleefd.

Met ons Workforce Management systeem wordt niet alleen alles correct geregistreerd, het geeft ook automatisch een melding wanneer een wet of regel wordt overtreden. Zo zijn onnodige fouten heel simpel te voorkomen.

 

Klanten aan het woord

Leer van bedrijven die werken met Workforce Management software en lees de praktijkvoorbeelden van onze klanten.

alles in huis

Al meer dan 30 jaar optimaliseren we personeelsprocessen. Niets is te ingewikkeld en geen enkel bedrijf te groot of te klein voor ons.

Of het nu gaat om het plannen van roosters, slimme tijdregistratie, tijdmanagement, mobiele apps, capaciteitsplanning of business analyticswij hebben het in huis.